Il programma è compatibile con tutte le versioni recenti di Windows. Non richiede configurazioni particolari di software o hardware.

Per installare Zefiro, basta copiare i files in una cartella di propria scelta e lanciare il programma. Non sono necessarie complicate procedure di installazione di componenti estranei al programma.

Per aggiornare il programma alla versione più recente è sufficiente copiare i files del programma nella cartella ed avviare Zefiro. Le tabelle modificate verranno aggiornate automaticamente.

Questo comporta minor rischio di errori e costi di manutenzione più bassi.

Il programma è ricco di funzionalità, ma i comandi sono sempre gli stessi e sono organizzati in modo logico e coerente.

Per lavorare in rete, è sufficiente condividere la cartella del programma e da tutte le postazioni sarà possibile accedere al programma, ma per lavorare contemporaneamente è necessario attivare la licenza di multi-utenza.

Il programma dispone di una grande quantità di parametri di configurazione.

I tracciati stampa possono essere modificati.

Se serve si possono fare personalizzazioni su richiesta.

Le stampe usano un sofisticato sistema di reporting che permette la visualizzazione in anteprima, l'esportazione in vari formati e l'invio automatico tramite e-mail.

Tutte le stampe possono essere personalizzate e si possono avere più versioni dello stesso report.

Zefiro è in grado di esportare tutte le tabelle e le viste in formato Excel o LibreOffice.

Molte procedure prevedono la possibilità di importare dati in molti formati standard.

Il programma è in grado di esportare tutte le stampe in formato PDF.

Con le opportune configurazioni si possono spedire automaticamente i documenti via e-mail senza passaggi intermedi.

In casi particolari si possono esporre parte dei dati su internet e su richiesta possono essere realizzate procedure di integrazione con servizi internet.

Da 3 o 4 postazioni di lavoro in su o se il carico di lavoro è elevato, consigliamo di attivare la modalità di lavoro in "Connessione a desktop remoto"

Questa modalità è utile anche per accedere al programma da remoto via Internet o se si desidera installare il programma in un server virtuale nel cloud.

Contabilità con il metodo della partita doppia. Piano dei conti a 3 livelli pre-caricato e modificabile. Stampe di contabilità ordinaria e semplificata.

Inserimento primanota con causali con gestione automatica della parte IVA e controlli di quadratura.

Gestione automatica delle partite aperte e delle schede contabili, stampa delle partite aperte e chiuse, visualizzazione e stampa delle schede contabili anche di più esercizi contemporaneamente.

Stampa liste fatturati e schede aperte di Clienti e Fornitori.

Stampa di bilanci in vari formati e con vari livelli di dettaglio, selezione delle date di calcolo, esportazioni, importazioni e riclassificazioni.

Bilancio di Chiusura e Bilancio di Apertura generati automaticamente e ripetibili fino alla fine del consolidamento delle scritture.

Sono disponibili procedure automatiche per registrare gli acquisti Intra ed in Reverse Charge.

Si possono importare automaticamente le fatture elettroniche di acquisto e di vendita.

Gestione automatica della data di competenza IVA diversa dalla data di registrazione.

Gestione esercizio contabile con inizio e fine diverso dall'anno solare.

Inserimento automatico dei corrispettivi di un periodo.

Stampa prospetti Intrastat, prospetti IVA ed altro

Vengono gestiti regimi IVA particolari come "split payment", "IVA per cassa", "Prorata", "Regime del margine", "Auto trasportatori" e altri.

Tutte le operazioni di magazzino vengono eseguite inserendo "Documenti di magazzino" guidati da causali altamente configurabili.

Una sola voce di menù consente l'inserimento di qualsiasi documento. I documenti sono liberamente modificabili ed aggiornano automaticamente le giacenze fino al consolidamento.

Il programma gestisce automaticamente il ciclo "Preventivo" -> "Ordine" -> "DDT" -> "Fattura".

Si possono fare evasioni parziali ed evadere più ordini con un unico DDT o Fattura Immediata. Ordini da Clienti ed ordini a Fornitori sono speculari e funzionano in modo analogo.

Sono disponibili stampe con la lista degli ordini inevasi e si può controllare lo stato di evasione di un singolo ordine. Sono disponibili procedure per la cancellazione degli ordini evasi.

Esistono procedure di "Conto Lavoro" semplificato per Clienti e Fornitori che funzionano in modo analogo alla gestione degli ordini.

La gestione dei prezzi è molto articolata. Si possono avere "Listini infiniti" con relazioni padre e figlio, si possono stabilire regole di scontistica e si possono avere "Prezzi preferiti" per singoli articoli per ciascun cliente.

Durante l'inserimento dei documenti si possono cercare le ultime condizioni praticate.

Esiste una procedura di fatturazione automatica dei DDT dei clienti. I DDT possono essere raggruppati secondo vari criteri ed è possibile scegliere i Clienti da fatturare ed anche i singoli DDT.

Per le fatture emesse, si possono generare le fatture elettroniche secondo lo standard SDI. Le fatture in formato XML poi potranno essere inviate ad un portale di propria scelta oppure direttamente nei siti ministeriali.

Le giacenze vengono valorizzate con il metodo del "Costo medio ponderato". Significa che per ogni movimento di carico e scarico viene fatta la media di costo in base alla giacenza del momento.

Il calcolo della giacenza è dinamico ed eventuali modifiche ai documenti aggiornano automaticamente la giacenza.

Sono poi disponibili procedure di consolidamento che fissano la giacenza ad una data.

Nel corso del tempo sono state sviluppate innumerevoli procedure per risolvere esigenze particolari.

Ne citiamo alcune: Gestione multi-deposito, Fatture proforma, Parcelle professionisti, Vari tipi di statistiche, Gestione agenti e provvigioni, Gestione commesse e molto altro.

Le scadenze vengono generate automaticamente dalla fatturazione o dalla contabilità e possono essere rigenerate in caso di necessità. Integrazione scadenze con schede e partite contabili

Gestione distinte bancarie con generazione delle RiBa pronte per essere spedite con Home Banking. Gestione dei castelletti bancari, gestione di incassi ed insoluti.

Generazione automatica di bonifici bancari pronti per essere spediti tramite Home Banking. Generazione bonifici da scadenze e bonifici liberi. Stampa distinta bonifici e controllo codici IBAN

Gestione incassi e pagamenti con generazione movimenti contabili e storno scadenze.

Zefiro è un programma ricco di funzionalità. Ciascuno può utilizzare solo le parti di cui ha bisogno e quando cambiano le esigenze si possono aggiungere altri moduli.

I moduli più importanti sono:

• CNT Montabilità
• MAG Magazzino
• POR Scadenze e portafoglio effetti
• FPA Fatturazione elettronica

La contabilità può essere arricchita con:

• RIT Ritenute d'acconto
• CSP Gestione cespiti
• ANT Anticipi bancari
• CDC Centri di costo

La gestione di magazzino può essere arricchita con:

• DEP Gestione multi deposito
• AGE Agenti e provvigioni
• BCO Barcode e vendita al banco
• DST Distinta base
• TVE Tentata vendita

Sono disponibili moduli che non dipendono da altre funzioni:

• SCD Scadenze generiche impegni
• QLT Gestione qualità ISO9000

Sono disponibili altri moduli aggiuntivi per esigenze particolari e si possono fare personalizzazioni in caso di problematiche specifiche.