Zefiro

Applicativo gestionale contabile

Zefiro è il nostro principale prodotto software ed è il fulcro su cui si basa la nostra strategia di servizi alle aziende, infatti su di esso abbiamo fatto e facciamo continuamente numerose personalizzazioni per venire incontro alle più svariate esigenze gestionali particolari della nostra clientela.

Zefiro è un programma gestionale completo e ricco di funzionalità. Il modulo di magazzino e gestione documenti permette di emettere e registrare una moltitudine di documenti come ad esempio Ordini da clienti ed a fornitori, DDT, Fatture immediate e differite, Fatture proforma e molto altro. Il modulo di Contabilità permette di gestire tutte le problematiche contabili e fiscali in modo semplice ed efficace. Il modulo di gestione scadenze è perfettamente integrato con la fatturazione e la contabilità.

Una delle funzionalità più apprezzate è la possibilità di inviare automaticamente le fatture e gli altri documenti via e-mail in formato pdf. Il meccanismo è semplicissimo, dopo aver generato le fatture differite, con un comando apposito vengono inviate tutte le fatture ai clienti abilitati.

La gestione documentale e la presenza di funzionalità di CRM (Customers Reltionship Management) soprattutto con l'integrazione con InfoBox trasformano di fatto il programma in un ERP (Enterprise Resource Planning) con forte vocazione a diventare il centro operativo di controllo di tutta l'azienda.

Zefiro dispone anche di un'interfaccia con il famoso programma di commercio elettronico ZenCart a cui abbiamo aggiunto funzionalità business to business.

Principali caratteristiche

Caratteristiche generali

Opera in ambiente Windows (tutte le versioni) in monoutenza o in rete
Facile installazione e configurazione, non richiede software aggiuntivo e può essere installato anche su memorie flash usb, o su server di rete senza installazione sul client.
Stampe basate su tracciati report personalizzabili. Integrate con PDF ed Excel
Interfaccia utente coerente ed efficiente, documentazione completa ed esauriente.
Formato dati standard DBF con possibilità di importazioni ed esportazioni e con possibilità di gestione archivi multipli per copie o altro. Disponibilità di programmi esterni di manutenzione dati.

Contabilità

Contabilità ordinaria con il metodo della partita doppia, piano dei conti a tre livelli precaricato e modificabile.
Inserimento primanota guidato da causali contabili, gestione automatica della parte IVA delle scritture.
Inserimento automatico dei corrispettivi di un periodo.
Gestione automatica delle partite aperte e delle schede contabili, stampa delle partite aperte e chiuse, visualizzazione e stampa delle schede contabili anche di più esercizi contemporaneamente. Stampa liste fatturati e schede aperte di Clienti e Fornitori.
Apertura automatica dell'esercizio corrente in base alla data del programma. Chiusure e riaperture contabili automatiche e ripetibili più volte.
Stampe dei registri contabili ed IVA di prova e definitive, possibilità di ristampa in caso di errori.
Gestione integrata di cespiti, ritenute d'acconto, anticipi bancari, intrastat e scadenze.
Stampa di bilanci in vari formati e con vari livelli di dettaglio
Gestione della contabilità semplificata ed ordinaria.
Gestione del regime IVA a margine.
Stampa prospetti intrastat, gestione automatica acquisti intra.
Esercizi contabili con inizio e fine diversi dall'anno solare.
Gestione della normativa "IVA per cassa".

Magazzino

Gestione magazzino mediante inserimento di documenti. Inserimento documenti guidato da causali, unica procedura utilizzata per inserire tutti i tipi di documenti.
Tracciati documenti personalizzabili, causali documenti programmabili dall'utente, evasione automatica di Ordini clienti e fornitori, evasione automatica del conto lavoro, fatturazione pro forma, fatturazione differita con raggruppamento dei DDT, possibilità di raggruppare i DDT secondo vari criteri.
Listini infiniti con gestione di listini padri e figli, listini personalizzati clienti, gestione di articoli preferito. Raffinate strategie di gestione scontistica dei clienti.
Gestione dinamica delle giacenze con gestione degli inventari. Possibilità di gestione depositi separati, gestione di articoli con varianti. Non sono previste chiusure annuali, il programma lavora in continuo con possibilità di richiesta giacenze alla data.
Invio automatico delle fatture e gli altri documenti via e-mail in formato pdf.
Interfaccia per il commercio elettronico business to business.
Gestione di agenti e provvigioni con pianificazione budget e sofisticati metodi di calcolo.
Disponibilità di numerose stampe statistiche e gestionali, sofisticate tecniche di filtratura dei dati.
Numerose personalizzazioni effettuate e possibilità di personalizzazioni su commissione. Già disponibili personalizzazioni per Tentata vendita, gestione imbottigliamento vini, gestione commercio uova, gestione depositi cauzionali, gestione rintracciabilità alimenti, gestione distinta base e produzione, gestione veicoli usati.

Scadenze

Gestione scadenze integrata con fatturazione e registrazioni contabili.
Gestione delle distinte bancarie con generazione file RIBA, contabilizzazione incassi, gestione castelletti bancari, gestione incassi ed insoluti.
Gestione dei bonifici bancari con liste bonifici attivi attesi e lista ed emissione di bonifici passivi.
Gestione incassi e pagamenti con contabilizzazione automatica e gestione automatica delle partite contabili.